INTEGRATIONS · EXPERTINI ATS
從 Workable 遷移
要離開 Workable 嗎？透過單次上傳將職缺、候選人及您的即時招聘漏斗移至 Expertini — 階段已對應、不可能重複、未經審查絕不發布。
團隊在兩個方向上超越了 Workable 的規模 — 有些人需要比其簡單性更深度的功能，有些人需要不是按職位計費的價格。無論哪種方式，讓切換感覺有風險的原因都是一樣的：裡面累積的候選人和管道。Expertini 的第三方 ATS 匯入旨在確保這些歷史記錄在搬遷後得以保留：職位作為待審查的草稿登陸，候選人加入經電子郵件去重複化的人才庫，且應徵者陣列重建您的漏斗 — 每個候選人都重新附加到您匯出時他們所在的階段的職位上。
Workable 為您自己的資料提供匯出路徑，將該匯出重新重塑為我們記錄的 JSON 範例並非什麼令人興奮的工作 — 帶有另存新檔步驟的電子表格、任何指令碼，或是將兩個檔案貼到具有「轉換為此格式」指令的智慧型助理中。Workable 是其所有者的商標；將您自己的資料移出您自己的帳戶是您的權利，本頁面即是操作指南。
您是從哪個系統遷移過來的？
輸入以搜尋 — 選擇供應商將會開啟其專屬的遷移指南。每個路徑都會落入同一個匯入工具，並具備相同的誠實批次限制與重複資料刪除規則。
相依性對應 — 確切匯入的內容
Jobs職稱、描述、地點、類型、類別、薪資、經驗與教育水準——以草稿形式到達，沒有任何內容會意外上線
Candidates姓名、電子郵件、電話、職稱、地點、技能、備註 — 進入人才庫，並透過電子郵件進行去重複化
Applicationscandidate_email + job_external_id + stage + applied_at — 重建您的漏斗；外部階段名稱（「電話篩選」、「已提供」、「現場面試」…）會自動對應，無法辨識的名稱則會落在「已申請」
Batch limits每次上傳 500 個職缺與 2,000 位候選人 — 較大的匯出請分批進行；系統會略過重複項目，因此重疊的批次可以安心使用
CVs不經由 JSON 傳輸——匯入的候選人攜帶其個人檔案文字；履歷隨時可以新增至記錄中
介面藍圖
介面的結構藍圖 — 面板、階層與互動功能。這是一份合約，而非截圖。
您目前的 ATS
CSV / JSON / API 匯出
設定 → 資料匯出，或洽詢支援 — 這些資料在法律上屬於您。
→
JSON 合約範例
jobs[]candidates[]applications[]
欄位名稱必須與範例完全相符；任何額外的內容都會被忽略。請使用試算表、小型指令碼或任何 AI 助理重新格式化：「轉換為此格式」。
→
Expertini ATS 內部
職缺 → 草稿
候選人 → 人才庫
申請 → 漏斗，已對應階段
依電子郵件去除重複項目 · 未經您的點擊絕不發布任何內容。
圖 1 — 移轉管線：從您目前的系統匯出、轉換為範例 JSON 合約，並透過資料去重複與自動階段對應進行匯入。
互動流程 — 狀態、驗證、意見回饋
以下每個狀態都在伺服器端強制執行；介面僅回報狀態，不決定狀態。
Export from WorkableCSV/JSON/API 匯出 — 通常是「設定」→「資料匯出」，或詢問客服；資料在法律上屬於您
重塑為範例 JSON試算表另存新檔為 JSON、一個小腳本，或是將兩個檔案貼到智慧助理中：「轉換為此格式」
Upload & validate欄位名稱必須與範例相符；任何額外內容都會被忽略，錯誤會被具名指出來
Dedupe + stage mapping透過電子郵件配對的候選人；外部階段名稱會自動對應至您的管道
Working pipeline職缺作為草擬、人才庫已填入、漏斗已重建——審查後即可發布
超過批次上限 → 分割檔案；重疊的批次是安全的，因為重複項會被略過未知的階段名稱 → 落在「已申請」中，絕不遺失欄位名稱不匹配 → 命名驗證錯誤；不進行部分匯入職缺以草稿身分匯入 — 沒有任何內容會在未經您點擊的情況下發布履歷無法放入 JSON 中——事後將其附加到匯入的記錄中
圖 2 — 互動流程：海軍藍 = 狀態，金色 = 伺服器強制執行的閘道，綠色 = 已確認的結果；標籤列出了邊界情況及其意見回饋。
01使其完整的三個陣列
大多數的「移轉」只會移動職缺就停止。我們的系統會移動三組互相連結的資料：職缺（職稱、描述、地點、類型、薪資、經驗與教育程度）、候選人（姓名、電子郵件、電話、職稱、地點、技能、備忘錄）與應徵項目（候選人電子郵件 + 舊職缺 ID + 階段 + 應徵日期）。第三個陣列正是從頭開始與延續之間的差別——您的職缺帶著已經依階段分類的應徵者抵達。
02Safe by construction
匯入的工作在您發布之前皆為草稿，因此在轉換期間不會發生意外重複刊登的情況。系統會透過電子郵件比對資料庫中已有的所有內容來對候選人進行重複資料刪除。重新上傳修正後的檔案完全安全 — 重複項目會被略過並回報，絕不會建立重複項目。Workable 使用的階段名稱會自動對應到 Expertini 的管道；任何無法識別的項目都會落入「已應徵」中。
03Step by step
從 Workable 匯出職缺與候選人。從匯入頁面下載範例 JSON——它顯示了所有三個陣列的每個欄位。重新塑造、上傳、讀取每列報告（已匯入/已存在/無效，並附帶原因）。檢閱您的草稿，依您的時程發布，您的漏斗即會在 Expertini 中上線。隨後可隨時附加履歷檔案——可透過雲端履歷匯入功能，單獨附加，或從 Dropbox/OneDrive 資料夾批次附加。
04您在另一端獲得的成果
超越價格：內建履歷解析與履歷評分的自有候選人資料庫、無每筆刊登費用的聯播網職缺分發、同一個訂閱中的評量與視訊面試，以及一個讓出口與入口一樣敞開的資料匯出功能 — 我們在這裡對 Workable 伸出的禮貌，也是我們對自己延伸的禮貌。
常見問題
如何將我的資料從 Workable 匯出？⌄
Workable 提供匯出工具，並在需要時提供針對您完整資料的支援請求——這是您理所當然擁有的資料。接著，匯出的資料會重新調整為我們所記錄的 JSON 範例格式。
申請階段會在遷移過程中保留嗎？⌄
是的。applications 陣列在每個申請中帶有一個階段，常見的階段詞彙會自動對應到 Expertini 的招募流程階段。未對應的名稱會安全預設為「已申請」。
Is there a size limit?⌄
每次上載：500 個職缺、2,000 個候選人、2,000 個申請——且批次處理是安全的，因為會略過重複項目，因此較大的遷移只需作為多次上載執行。
What does it cost?⌄
包含在每個方案中 — 無每筆記錄費用、無付費遷移服務。請參閱
定價。
一目了然
- 職缺、候選人與帶有階段的應徵—完整的漏斗移動
- Workable 階段名稱自動對應；未知階段安全落入「已應徵」
- 草稿優先發布——不會意外重複刊登
- 電子郵件重複資料刪除讓重新上傳與批次處理零風險
- 事後可附加履歷，包括批次雲端匯入
- 包含在每個方案中；多數移轉可在一個下午內完成
在您自己的招募中查看 從 workable 遷移。
攜帶真實的職缺描述參與 30 分鐘的展示 — 包含免費試用。
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