Google 檔案
將錄用信、候選人履歷和人才訊息草稿匯出為您雲端硬碟中可編輯的 Google 文件。
有些文件是用來編輯的,而不只是下載——例如招聘主管在發布前想要微調的錄用通知書、同事想要加註解的履歷,或是值得用第二雙眼睛潤飾的人才庫訊息。Expertini ATS 的 Google Docs 整合功能讓您只需按一下,就能在您的雲端硬碟中將這些文件建立為真實且可編輯的 Google Doc,而不必自行轉換 PDF 或 CSV。
此整合現已支援三種類型的文件—錄用通知書、候選人履歷和人才訊息傳遞匯出—並且它使用了已經用於行事曆、Meet 和 Drive 的相同 Google 連線。註冊來試用它,或在整合頁面查看完整清單。
本頁內容
01您可以實際編輯的錄用信
每個職缺提案已經會產生 PDF 信件;Docs 匯出則會建立與 Google Doc 相同的職缺提案 — 職稱、薪酬、開始日期以及任何備註 — 如此一來招募經理或法務審查員即可在傳送前調整措辭,而無需任何人從頭重新輸入信件。
02候選人的履歷,準備好進行批註
從管道中的任何應徵項目,將候選人萃取出的履歷文字匯出為 Word 文件——這對於希望一同留下評論或突顯特定經驗的評審團非常有用,這是下載的 PDF 辦不到的。
03人才訊息草稿,每個宣傳活動一個文件
人才庫訊息傳遞已經能匯出個人化 CSV 以供手動寄送;文件匯出則會建立相同的個人化主旨與訊息內容—每個符合條件的候選人一個區塊—作為單一文件,讓您在寄出前更容易閱讀與複製編輯。
平台架構與營運
A1Connection architecture
The connection uses OAuth 2.0 against the vendor's own consent screen. The authorisation request names the minimum scopes the features need — the exact scope list is shown in the security-flow panel below, pulled from the same provider registry the application uses. The code-for-token exchange happens entirely server-side (權杖要求主體中的客戶憑證, per the vendor's token endpoint contract); tokens are stored encrypted at rest and are never rendered back to any screen — connection pages show presence, not values.
權杖生命週期在單一瓶頸處處理:過期會觸發自動重新整理、輪替的重新整理權杖會被持久化,而供應商拒絕的重新整理會表面化為可見的重新連線提示 — 絕不會作為靜默故障功能。撤銷可從任一端運作:在此處斷線,或在供應商自身的安全性設定中撤銷。
A2編寫語意與資料流
每個資料移動都是一個帶有記錄結果的明確動作。寫入會在您點擊時發生 — 或僅在您啟用規則的情況下自動發生(依預設,依供應商而定,自動推送至錄用狀態為關閉)。讀取(人員、帳戶或檔案的匯入)會在您按下「匯入」時執行,針對您已有的資料進行去重複化(依名稱區分客戶,依電子郵件區分人員),採取略過而非覆寫的方式,並誠實回報已建立與已略過的數量,這就是為什麼重新執行任何匯入在設計上都是安全的。
每一個動作都會將一行寫入應用程式活動日誌 (ats_app_activity):執行了什麼、何時執行、針對哪筆記錄以及結果 — 當某事失敗時,甚至包含供應商自己的錯誤文字逐字稿。ATS 內的用量報告會聚合相同的日誌,因此整合報告與整合實況不可能分歧。
任何脫離請求路徑的作業——通知分發、Webhook 傳遞、活動日誌記錄、郵件——都在「射後不理」的背景執行緒中運行。緩慢的外部端點絕對不會導致介面停止響應,而失敗的副作用也會被記錄下來,而不是在默默重試中導致資料不一致。
A3營運考量
連線是組織層級的,且權限控管在擁有者和管理員角色;招募人員使用連線所支援的功能,但無法連線、中斷連線或重新設定。中斷連線會立即移除儲存的憑證,並以可見而非無聲的方式停止相依功能。已經匯入的資料依然屬於您且可編輯。
匯入的人員被標記為已匯入,並具有保守的隱私預設值 — 對於從未填寫過您的申請表的人,不假定任何同意,且套用保留預設值。寫下的所有內容都屬於您帶走:CSV 匯出和資料匯出應用程式涵蓋了產品本身讀取的相同儲存庫。出口與入口一樣開放——這是設計使然,而非妥協。
A4整合拓撲中的位置
此整合現已在註冊表中上線。 One connection per provider unlocks every feature it powers, and the topology grid below shows the neighbouring connectors in the same capability area — statuses come from the same registry that drives the in-app hub, so this page can never claim more than the product does. For anything the catalogue does not cover, Webhooks and Zapier are the generic, documented escape hatch.
相依性對應
介面藍圖
互動流程 — 狀態、驗證、意見回饋
OAuth 2.0 安全性流程 — Google Workspace
Neighbouring connectors — Documents
常見問題
我今天可以匯出至 Google Docs 嗎?⌄
職缺描述也可以匯出到文件中嗎?⌄
將錄用通知書匯出至 Docs 會取代 PDF 嗎?⌄
文件是在哪裡建立的?⌄
Docs 匯出是付費附加元件嗎?⌄
一目了然
- 即日起上線 — 從應用程式內的中樞進行連線
- 錄用通知書、求職者履歷與訊息草稿
- 真實且可編輯的 Google 文件 — 而非另一份 PDF
- 會存放在您自己的「Expertini ATS」雲端硬碟資料夾中
- 與行事曆、Meet 和 Drive 相同的 Google 連線
- 無額外費用,無需獨立登入