Google 試算表
INTEGRATIONS · EXPERTINI ATS

Google 試算表

在每個 CSV 匯出旁邊按一下,即可在您的雲端硬碟中建立即時 Google 試算表 — 包含候選人、管道和報告資料。

2 分鐘閱讀時間 · 更新於 2026 年 7 月 · Expertini 編輯部

CSV 下載很好用,直到您需要與同事即時篩選它、將其放入共用審查中,或是讓它持續更新作為參考——在這種情況下,通常還是得手動重新上傳到 Google 試算表。Expertini ATS 的 Google 試算表整合省去了這個步驟:應用程式中每個 CSV 匯出按鈕旁邊都有一個「匯出至試算表」按鈕,可直接在您的雲端硬碟中將相同資料建立為真實的 Google 試算表。

此整合今日已上線,並且它使用了已經用於行事歷、Meet 和雲端硬碟履歷備份的相同 Google 連線——無需單獨登入、無需額外的同意畫面。註冊來試用,或在整合頁面上查看完整名單。

01每一次匯出,效益加倍

候選人資料庫、申請/管道報告、職位、工具使用情況和應用程式活動報告各已具備 CSV 匯出功能——試算表匯出緊鄰其中每個功能,相同的資料、相同的過濾條件、逐列相同的內容,只是以可編輯、可分享的試算表形式交付,而不是您必須自行重新上傳的檔案。

02存放在您自己的雲端硬碟中,井然有序

每次匯出都會在您連線的 Google 雲端硬碟中的「Expertini ATS」資料夾內建立一個新的試算表—也就是履歷備份已經使用的同一個資料夾—因此匯出不會散布在您的雲端硬碟根目錄中。由於它是在您自己的帳號下的一份真實試算表,您擁有它:可以分享它、新增同事為編輯者,或是將其變成即時樞紐分析表,完全在 Expertini 之外進行。

03沒有新的範圍,沒有新的登入

試算表匯出使用的是您可能已經為行事曆、Meet 或雲端硬碟備份建立的完全相同的 Google 連線 — 從應用程式內的中樞連線一次,每個 Google 驅動的功能(包括這項功能)即可使用。沒有獨立的「試算表」登入,也沒有額外的權限提示。

工程附註

平台架構與營運

A1Connection architecture

The connection uses OAuth 2.0 against the vendor's own consent screen. The authorisation request names the minimum scopes the features need — the exact scope list is shown in the security-flow panel below, pulled from the same provider registry the application uses. The code-for-token exchange happens entirely server-side (權杖要求主體中的客戶憑證, per the vendor's token endpoint contract); tokens are stored encrypted at rest and are never rendered back to any screen — connection pages show presence, not values.

權杖生命週期在單一瓶頸處處理:過期會觸發自動重新整理、輪替的重新整理權杖會被持久化,而供應商拒絕的重新整理會表面化為可見的重新連線提示 — 絕不會作為靜默故障功能。撤銷可從任一端運作:在此處斷線,或在供應商自身的安全性設定中撤銷。

A2編寫語意與資料流

每個資料移動都是一個帶有記錄結果的明確動作。寫入會在您點擊時發生 — 或僅在您啟用規則的情況下自動發生(依預設,依供應商而定,自動推送至錄用狀態為關閉)。讀取(人員、帳戶或檔案的匯入)會在您按下「匯入」時執行,針對您已有的資料進行去重複化(依名稱區分客戶,依電子郵件區分人員),採取略過而非覆寫的方式,並誠實回報已建立與已略過的數量,這就是為什麼重新執行任何匯入在設計上都是安全的。

每一個動作都會將一行寫入應用程式活動日誌 (ats_app_activity):執行了什麼、何時執行、針對哪筆記錄以及結果 — 當某事失敗時,甚至包含供應商自己的錯誤文字逐字稿。ATS 內的用量報告會聚合相同的日誌,因此整合報告與整合實況不可能分歧。

任何脫離請求路徑的作業——通知分發、Webhook 傳遞、活動日誌記錄、郵件——都在「射後不理」的背景執行緒中運行。緩慢的外部端點絕對不會導致介面停止響應,而失敗的副作用也會被記錄下來,而不是在默默重試中導致資料不一致。

A3營運考量

連線是組織層級的,且權限控管在擁有者和管理員角色;招募人員使用連線所支援的功能,但無法連線、中斷連線或重新設定。中斷連線會立即移除儲存的憑證,並以可見而非無聲的方式停止相依功能。已經匯入的資料依然屬於您且可編輯。

匯入的人員被標記為已匯入,並具有保守的隱私預設值 — 對於從未填寫過您的申請表的人,不假定任何同意,且套用保留預設值。寫下的所有內容都屬於您帶走:CSV 匯出和資料匯出應用程式涵蓋了產品本身讀取的相同儲存庫。出口與入口一樣開放——這是設計使然,而非妥協。

A4整合拓撲中的位置

此整合現已在註冊表中上線。 One connection per provider unlocks every feature it powers, and the topology grid below shows the neighbouring connectors in the same capability area — statuses come from the same registry that drives the in-app hub, so this page can never claim more than the product does. For anything the catalogue does not cover, Webhooks and Zapier are the generic, documented escape hatch.

相依性對應

Connection typeOAuth 2.0(供應商同意畫面)
Scopes requestedopenid · email · profile · https://www.googleapis.com/auth/calendar.events · https://www.googleapis.com/auth/drive.file
Callback path/apps/oauth/callback/google/
Token exchangeserver-side; credentials in body
Secrets at rest已加密;UI 顯示存在標誌,從不顯示數值
Action journalats_app_activity——每個動作一行,原封不動顯示供應商錯誤
Auto-push rules預設關閉、依供應商區分、每次執行皆有記錄
Registry statuslive

介面藍圖

介面的結構藍圖 — 面板、階層與互動功能。這是一份合約,而非截圖。
名片
● 已連接 — 連線狀態標記
範圍:最低需求 中斷連線
動作
推播 — 明確點擊匯入 — 已去除重複
活動日誌
圖 1 — Google 試算表:結構化介面示意圖。面板與狀態即為合約;顯示的資料為預留位置。

互動流程 — 狀態、驗證、意見回饋

以下每個狀態都在伺服器端強制執行;介面僅回報狀態,不決定狀態。
Connect擁有者/管理員點擊連線器頁面上的「連線」
Vendor consent供應商自己的畫面會列出確切的範圍
Token exchange伺服器端回呼;密碼絕對不會觸及瀏覽器
Connected加密儲存;帶有存在旗標的卡片翻轉
Explicit actions推送/匯入/排程 — 每一個都記錄在案
同意遭拒 → 供應商的錯誤代碼會顯示在提示訊息中,並附帶名稱平台金鑰遺失 → 誠實的設定指標,而非無聲的彈出權杖過期 → 在瓶頸處自動重新整理重新整理被拒絕 → 可見的重新連線提示,功能絕不會默默中斷低於最低方案 → 鎖定卡片會指明確切方案
圖 2 — 互動流程:海軍藍 = 狀態,金色 = 伺服器強制執行的閘道,綠色 = 已確認的結果;標籤列出了邊界情況及其意見回饋。

OAuth 2.0 安全性流程 — Google Workspace

1
授權請求重新導向至供應商自身的同意畫面,精確列出以下範圍 — 絕不多於此範圍。
2
身分挑戰與同意您在供應商的網域上向供應商進行身分驗證。憑證絕不會接觸 Expertini。
3
伺服器端權杖交換位於 /apps/oauth/callback/google/ 的回呼會使用 要求主體中的客戶憑證 交換驗證碼 — 完全在伺服器端進行。
4
受管理的連線狀態權杖在靜態時加密;單一瓶頸點自動重新整理;狀態標誌顯示;可從任一端撤銷。
openidemailprofilehttps://www.googleapis.com/auth/calendar.eventshttps://www.googleapis.com/auth/drive.file
範圍清單讀取自應用程式授權時所用的相同提供者登錄 — 此頁面無法誇大或低估它。

Neighbouring connectors — Documents

狀態來自即時登錄檔——瀏覽完整目錄 →

常見問題

我今天可以匯出到 Google Sheets 嗎?
是 — 它已上線。從應用程式中樞連線 Google,然後按一下應用程式中任何 CSV 匯出按鈕旁邊的「匯出至試算表」。
我可以將哪些資料匯出為 Sheet?
候選人資料庫,以及「報表」頁面上的每個報表—應徵/管道、職缺、工具使用、工具活動和應用程式活動—各自都有相符的 Sheets 匯出。
試算表是在哪裡建立的?
位於您自己已連線的 Google 雲端硬碟中的「Expertini ATS」資料夾內,使用您自己的帳戶與配額。
我需要獨立的 Google 試算表連線嗎?
不會。它使用與 Calendar、Meet 和 Drive 相同的 Google 連線——只需連線一次,所有功能即可運作。
試算表匯出是付費附加元件嗎?
否——這已包含在標準訂閱中,無需額外費用。請參閱定價

一目了然

  • 即日起上線 — 從應用程式內的中樞進行連線
  • 每個現有 CSV 匯出按鈕旁邊皆提供一鍵匯出
  • 涵蓋候選人、管道、職缺與活動報告
  • 會存放在您自己的「Expertini ATS」雲端硬碟資料夾中
  • 與行事曆、Meet 和 Drive 相同的 Google 連線
  • 無額外費用,無需獨立登入

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